گزارش کامل بازسازی لیسه دخترانه مالستان
بسم الله الرحمن الرحیم
خلاصه گزارش بازسازی مکتب نسوان میرادینه
تیم همیاری میرآدینه به تعقیب تامین و تدارک ( کمپیوتر لب و ساختن سیستم برق ) مورد نیاز لیسه پسرانه میرآدینه، انجنیر صاحب پیمان طی یک بازدید اخیر از ساختمان لیسه دخترانه میرآدینه، وضعیت نامطلوب و نگرانکننده این مکتب را از نزدیک بررسی و مورد تأیید قرار دادند. همچنان، ایشان از مدرسه محمد رسولالله میرآدینه نیز دیدار به عمل آورده و در گزارش خویش به گروه همیاری، به طور واضح به چالشهای موجود از جمله شرایط نامناسب محیط آموزشی، کمبود امکانات تدریسی و نبود کافی کتب درسی اشاره نمودهاند. این بازدیدها نقش مهمی در مستندسازی نیازمندیهای آموزشی منطقه و جلب حمایتهای لازم برای بهبود وضعیت مکاتب ایفا نمودند. نیازمندیهای مکتب نسوان میرآدینه و بهبود کیفیت آموزش برای خواهران ما، یک نیاز مشترک و اساسی محسوب میگردد. این بار در دل کوهستانهای مالستان، تیم همیاری میرآدینه با درک این ضرورت، بازسازی مکتب را در اولویت کاری خود قرار داد. فعالیتهای اساسی چون (پلاستر دیوارهای داخلی، انگاف دیوارهای بیرونی، رنگمالی و کفسازی) با هدف ایجاد یک فضای آموزشی امن و شایسته برای دختران، به گونهی هدفمند آغاز شد. مکتبی که قرار است نه تنها جایگاه آموزش، بلکه پناهگاه رویاها و امیدهای ناب نسل آینده دختران این سرزمین باشد.
بازسازی مکتب دخترانه مالستان تنها ترمیم یک ساختمان نیست؛ بل رویای دخترانی است که میخواهند از پشت پنجرههای روشن این مکتب، جهان را متفاوت ببینند. بازسازی این مکتب، احیای چراغ دانش است که هیچ طوفانی توان خاموش کردنش را ندارد .اینجا هر لبخند دانشآموز، پاداش بزرگ برای تمام دستانی است که برای ساختن آن تلاش کردند.
برآورد هزینه به روئیت احجام کار
همیاری میرآدینه با ایمان به تلاش جمعی و در پرتو همت دوستان دلسوز، روند پلانگذاری و برآورد اولیه بازسازی مکتب نسوان میرآدینه را با جمع آوری نظریات همکاران تخنیکی و مالی آغاز نمودند. این برآورد با هدف پیشبینی و کنترول منابع و داراییهای مورد نیاز جهت اجرای موفقانه پروژه انجام شده است.
هدف اساسی از این پروسه، شناسایی دقیق هزینههای مرتبط با پروژه برای تخصیص مؤثر منابع مالی و خدماتی میباشد. باشد بنا هر قدر تخمین یا برآورد هزینه دقیق تر باشد بروئیت آن میتوان برنامه ریزی بهتر نموده و پروژه را به صورت بهتر تطبیق کرد.
برآورد تخمینی مصارف پلاستر و کف سازی لیسه نسوان میرآدینه
جهت تأمین هزینه بازسازی مکتب نسوان میرآدینه، تیم همیاری با باور راسخ به روح تعاون، دست یاری به سوی فرزندان با اخلاص مالستان زمین را فراخواندند. این فراخوان صادقانه با پاسخ گرم و حمایت گسترده از سوی هموطنان ما در داخل و خارج از کشور مواجه شد.
دوستان مهاجر و مقیم خارج از کشور با درک اهمیت تعلیم و تربیت برای دختران سرزمین ما، طرح پیشنهادی تیم همیاری میرآدینه را با جمعآوری کمک مالی مبلغ (576488) افغانی مورد حمایت قرار داده و سهم ارزشمند خویش را در احیای دوباره فضای آموزشی ایفا نمودند.. ضمنا محترم انجنیر صاحب پیمان نیز با اهدای یک پایه کمپیوتر لپ تاپ به مکتب دخترانه مالستان گامی ارزشمند در تقویت امورات اداری این مکتب برداشته و این امر نمایانگر همت و نیت نیک آن در کنار خدمات دیگر آن بوده که قابل ستایش می باشد.
تیم همیاری به نمایندگی از مردم شریف مالستان، مراتب سپاس و قدردانی خویش را بابت کمکهای نقدی و خدماتی تمام خیرین گرامی ابراز میدارد. بیتردید این همکاریها، مایه دلگرمی و پشتوانهای قوی برای ادامه راه ما در راستای آبادانی و توسعه منطقه میباشد.
تیم همیاری با اتکا به تعهد، همت جمعی و حمایت ارزشمند دوستان، در حد توان خویش تلاش خواهد کرد تا در آینده نیز به شناسایی چالشهای منطقهای پرداخته و برای حل آنها با افتخار گامهای عملی بیشتری بردارند.
بر همین اساس و در ادامه این مسیر نیک، دومین پروژه مورد نیاز منطقه، با همت دوستان و تلاش داوطلبانه تیم تدارکات همیاری آغاز گردید که نهایتاً این پروژه نیز به گونه مؤثر و موفقانه با همکاری و حمایت مستمر عزیزان، به مرحله بهره برداری انجامید.
علاوه بر موارد یادشده، نوروز فکور و محترم میرحسین فایق با هماهنگی همهجانبه و مستمر با تیم اجرایی پروژه، نقش مهم و ارزندهای در پیشبرد مؤثر فعالیتها ایفا نمودهاند. ایشان با تلاش خستگیناپذیر، پیگیریهای منظم و هدفمند، و برقراری ارتباط سازنده و مؤثر با خیرین، جلب حمایتهای معنوی و مادی، و نیز جمعآوری کمکهای مالی جهت پروژه بازسازی مکتب نسوان میرآدینه، همکاری صادقانه، شایسته و قابل ستایشی داشتهاند.
این مساعی پیگیرانه و روحیه بلند مسئولیتپذیری ایشان، بیانگر تعهد عمیق و پایدارشان نسبت به ارتقای سطح آموزش، بهبود زیرساختهای تعلیمی و فراهمسازی فرصتهای بهتر آموزشی برای نسل آینده در زادگاه شان بوده و سهم آنها در این راستا شایان قدردانی و تحسین است.
همچنان به منظور پیشبرد مؤثر فعالیتها در سطح منطقهای و تأمین نظارت دوامدار از تطبیق پروژه، بر اساس تصمیم و آرای اعضای تیم اجرایی و کمیتهها، آقای صفرعلی نیکفر به حیث ناظر ساحوی پروژه در ولسوالی مالستان تعیین گردید. حضور و همکاری صادقانه ایشان نقش مهمی در تسهیل روند تطبیق برنامهها داشته و پشتیبانی ارزندهای برای تیم همیاری در راستای تطبیق مؤثر پروژه فراهم نموده است.
هدف از تقسیم کار، نظارت بهتر از انجام امورات ترمیماتی، مدریت ریسک، شفافیت مالی، پاسخگوی، حل اختلافات ناشی از کار، پیشگیری از تقلب و فساد، تسهیل برنامه ریزی مالی و نهایتا تبادل نظر و بهبود هماهنگی بین واحد ها بوده و هر کدام متعهد به پاسخگویی در مطابقت به مسئولیت های سپرده شده به شما خوبان می باشند.
فرایند تطبیق پروژه بازسازی لیسه نسوان میرآدینه
گروه همیاری به منظور دستیابی به نتیجه مطلوب که همانا ترمیم و بازسازی لیسه نسوان میرآدینه میباشد، در نخستین گام اقدام به تهیه و تدوین طرزالعمل مشخص و منظم برای تمام کمیتهها نمود. این طرزالعمل با هدف تنظیم مؤثر فعالیتها، جلوگیری از اتلاف منابع، افزایش شفافیت و هماهنگی میان اعضای تیم آماده گردید تا هر کمیته بتواند مسئولیتهای خود را به صورت معیاری و منظم پیش ببرد.
متعاقباً، تیم همیاری با تعهد و پیگیری جدی، وظایف و فعالیتها را بر اساس اهداف تعیینشده، نظارت و ارزیابی نموده و گامهای مؤثر و برنامهریزیشده ای را در راستای تطبیق موفق پروژه برداشته است. این روند، بیانگر تعهد عملی گروه در راستای آبادانی و بهبود وضعیت آموزشی در منطقه میباشد.
۱: تدارک منابع مالی و مرحله خریداری اجناس و لوازم کار بازسازی
تدابیر جمع آوری کمکهای خیرین از سوی گروه همیاری با ایجاد شبکه سازی هدفمند و هماهنگ در کشورهای مختلف به ویژه در میان مهاجرین و افراد نیک اندیش افغان مقیم ایران، پاکستان، اروپا، آسترالیا، عربستان، آمریکا و کشورهای حوزه خلیج راهاندازی گردید.
در این روند، نمایندگان داوطلب همیاری در این کشورها با ایجاد ارتباط نزدیک با خیرین، راهاندازی کمپاینهای آگاهیدهی، ارائه گزارشهای شفاف از نیازمندیها و چگونگی مصرف کمکها نقش مؤثری در جلب حمایتهای مالی و معنوی ایفا نمودند. این شبکه سازی موجب شد تا روح همبستگی و مسئولیت پذیری اجتماعی میان هموطنان تقویت یافته و زمینه سازی لازم برای موفقیت پروژههای انکشافی در منطقه فراهم گرد
کمکها و هدایای ارزشمند خیرین نیک اندیش، پس از جمع آوری، که مجموع آن حاوی مبلغ (576488) می باشد، در یک حساب مشخص نزد صرافی و خدمات پولی اکبری ذخیره گردید.
مبلغ مذکور به گونه شفاف و منظم، بر اساس حوالههای مستند و پس از تأیید و هدایت تیم اجرایی گروه همیاری بخش مالی، برای پیشبرد فعالیتهای پروژه بازسازی لیسه نسوان میرآدینه به مصرف رسیده است. تمامی مراحل جمعآوری، انتقال و مصرف این کمکها با رعایت کامل اصل شفافیت، حسابدهی و پاسخگویی مدیریت گردیده است.
۲: روند جمع آوری کمک ها توسط شبکه همیاری
بر این اساس، خوشحالم که با روح بلند، با دل پر محبت و دستانی گشاده و بخشنده با هدیه های زیبای تان، مسئولانه فراخوان گروه همیاری را لبیک گفتید و دستان كوچك كودكان را به گرمي فشردید. با کمک های مالی و خدماتی خویش دختران کوچک، زادگاه مان را در آغوش مهربان خود جاي دادید. بدون شک کمک، تلاش و همت والای شما در سخت ترین لحظات مایه دلگرمی کودکان خواهد شد.
بدین وسیله از کمک های خالصانه شما نهایت سپاس و قدردانی نموده و از آن کریم دانا و بینا، خیر دنیا و آخرت برای تان مسئلت داریم. ضمناً کمک های به ارز های مختلف جمع آوری شده بود از حواله داری به نرخ همان روز به افغانی محاسبه گردیده است.
۳: مرحله اعلان و دعوت به داوطلبی و شناسایی پیمان کار مناسب
کمیته تدارکات از طریق رسانه اجتماعی واتساپ موضوع واگذاری، کار بازسازی ( پلاستر دیوار های داخلی، رنگمالی، انگاف و کف سازی) مکتب نسوان میرآدینه را جهت حصول اطمینان، رقابت سالم، موثریت و اقتصادی بودن، همگانی نموده در نتیجه کمیته تدارکات محترم لیاقت علی رحمانی را با در نظرداشت نرخ مناسب و داشتن تجارب و انجام کار مشابه برنده اعلان نمود.
۴: مرحله عقد قرارداد پیمان کار برنده داوطلبی
کمیته تدارکات گروه همیاری بعد از مرحله اعلان داوطلبی، طی جلسهای در کابل، نرخهای پیشنهادی سه داوطلب را به صورت دقیق ارزیابی نموده و پس از بررسی همهجانبه، محترم لیاقتعلی رحمانی را با در نظر داشت شاخصهایی چون ارائه نرخ مناسب، داشتن تجربه کاری و انجام پروژههای مشابه، بهعنوان داوطلب برنده برنده اعلان و انتخاب نمود.
بر اساس قرارداد تنظیمشده، پیمانکار مکلف است تمامی ترمیمات مورد نظر را در مدت حداکثر سه ماه، از تاریخ ۸/۴/۱۴۰۴ الی ۸/۷/۱۴۰۴ به پایان رسانده و ساختمان مکتب را آماده بهرهبرداری نماید .
نرخهای تائید شده برای امور ترمیماتی به شرح زیر تعیین گردیده است:
پلاسترکاری: فی متر مربع ۷۹ افغانی
کفسازی: فی متر مربع ۱۳۸ افغانی
انگاف (اندود کاری): فی متر مکعب ۶۸ افغانی
پرداخت دستمزد پیمان کار در سه مرحله تنظیم گردیده بود:
پرداخت 10% پول از سرجمع قرارداد عقد شده پس از آغاز کار و تضمین کیفیت
پرداخت 30% دستمزد در جریان تطبیق پروژه
پرداخت 60% دستمزد به جانب پیمان کار بعد از تأیید نهایی کار، توسط انجنیر مسئول و کمیته نظارت، وختم کامل پروژه.
۵: خریداری و پرداخت ها
مجموع پول جمع آوری شده در برنامه دور دوم همیاری حاوی مبلغ ( 576488 ) پنج صد و هفتاد و شش هزار و چهار صدو هشتاد و هشت افغانی است. مبلغ (27000) افغانی از دور اول برنامه همیاری باقیمانده، همچنان از بابت فروش سمت و رنگ و استر اضافه مبلغ (57100) افغانی به عواید پروژه اضافه شده است. در کل، مجموع عواید پروژه مبلغ (660588) افغانی بوده است.
از جانب دیگر، مجموع مصارف پروژه طبق جداول آمده در ادامه، مبلغ (628588) افغانی طبق نیاز مندی و پشرفت کار بعد از تائید و هدایت تیم اجرائی گروه هماری محترم عتیق الله جعفری مسئول مالی کمیته تداکرات زمینه انتقال آنرا را فراهم و آقای جمعه خان مبارز مسئول خریداری و محترم علی نیکفر موظف ساحوی بابت دستمزد کارکنان و خریداری مواد ساختمانی پرداخت، و بلاخره مبلغ (32000) افغانی در صندوق همیاری نزد حوالهداری باقیمانده است.
۶: مرحله شروع فعالیت های پیمانکاران
در این مرحله، مسئول تخنیکی و اجرایی پروژه، محترم انجنیر پیمان، پس از امضای قرارداد با پیمانکار، به طور رسمی به ساحه اعزام گردید. با هماهنگی آمریت معارف ولسوالی مالستان، مدیریت لیسه نسوان میرآدینه و قریه داران محل، اجازه رسمی آغاز کار برای محترم لیاقت علی رحمانی، پیمانکار برنده، صادر شد. همچنان، آقای صفرعلی نیکفر بهعنوان ناظر ساحوی از سوی تیم همیاری تعیین گردید تا روند تطبیق پروژه را از نزدیک نظارت نماید.
در کنار آن، انجنیر پیمان، قرارداد تهیه و انتقال آب مورد نیاز برای تطبیق پروژه را نیز با محترم غلام سخی فرزند حسینعلی، ساکن قریه مکلی میرآدینه، امضا نمود که مطابق آن، هر تانکر آب به ظرفیت۲۰۰۰ لیتر به مبلغ (۴۵۰) افغانی تأمین میگردد.
متعاقباً، مواد ساختمانی مطابق پلان پروژه به ساحه انتقال یافته و پس از تخلیه، طی پروسهای مشخص و رسمی به فرد مسئول تسلیم داده شد. همچنان طرز استفاده و نگهداری درست از مواد ساختمانی از سوی تیم تخنیکی توصیه و نظارت گردید.
طبق گزارش ناظر ساحوی، همان گونه که وعده داده شده بود، پس از سپری شدن ایام عید قربان، پروژه رسماً در ساحه آغاز گردید.
7. نظارت و ارزیابی در جریان بازسازی پروژه لیسه نسوان میرآدینه
در جریان تطبیق پروژه بازسازی لیسه نسوان میرآدینه، تیم اجرایی گروه همیاری نظارت و ارزیابی پیوسته از ساحه را مطابق اصول ارزیابی پروژه انجام داد. هدف از این نظارتها، اطمینان از پیشرفت مؤثر کار، حفظ کیفیت بازسازی، شناسایی چالشها و اتخاذ اقدامات اصلاحی در زمان مناسب بود. آقای روحالله الهام (مسؤول هماهنگی مالی) و آقای حسین فایق (مسؤول هماهنگی عمومی) با حضور در محل پروژه، روند اجرایی را از نزدیک بررسی نموده و کیفیت کار، میزان تطابق آن با پلان تخنیکی، استفاده مؤثر از منابع، تطبیق جدول زمانی، و میزان رضایت ذینفعان را ارزیابی کردند.
- در این بازدیدها، موارد ذیل مدنظر گرفته شد:
- بررسی مطابقت مراحل کار با پلان و جدول زمانی.
- بررسی کیفیت مواد ساختمانی مورد استفاده.
- ارزیابی کار عملی پیمانکار در جریان بازسازی.
- شناسایی خلاها و مشکلات موجود در ساحه کار.
- ارایه هدایت و توصیههای لازم جهت بهبود روند کار.
تیم همیاری با روحیه مسئولیت پذیری و بر مبنای شفافیت، تلاش نمود تا روند بازسازی در چارچوب بودجه، زمانبندی و با حفظ بالاترین معیارهای کیفی انجام شود. بازخوردهای ارزیابی در جلسات داخلی مورد تحلیل قرار گرفت و اقدامات فوری برای رفع مشکلات تطبیق گردید. این نظارتها نقش کلیدی در رسیدن موفق پروژه به مرحله بهره برداری داشته است.
آقای صفرعلی نیکفر به عنوان ناظر ساحوی، همهروزه در محل پروژه حضور فعال داشت و با مسئولیتپذیری کامل، روند پیشرفت کار را از نزدیک نظارت میکردند. ایشان با ارائه گزارشهای منظم و روزانه، تیم همیاری را در جریان پیشرفت فعالیتها، چالشهای موجود و نیازمندیهای تخنیکی قرار داده و نقش مؤثری در تسهیل هماهنگی میان پیمانکار، مدیریت مکتب و تیم نظارتی ایفا نمودند. حضور دوامدار و نظارت دقیق ایشان سبب افزایش شفافیت و تطبیق مؤثر پروژه در چارچوب زمانبندی و معیارهای مشخص شده گردید.
۸: ختم کار و مرحله تسلم دهی و بهره برداری پروژه بازسازی مکتب نسوان میرادینه.
سپاس و ستایش بی پایان خدای متعال را، که نعمت قدردانی از خدمت گزاران صادق را نصیب تیم همیاری؛ عزیزانی که با همت والا و تعهد بیدریغ، در مسیر ترمیم و بازسازی مکتب نسوان میرآدینه با حمایتهای مالی، خدماتی و تخنیکی، نقش ارزشمند و شایسته ایفا نمودند.
در همین راستا، تیم اجرایی گروه همیاری، با کمال افتخار و احساس مسئولیت، مراتب تقدیر و امتنان عمیق خود را از مدیریت محترم مکتب، قریه داران گرامی و بزرگان محل هریک:
- چمن شاه نوروزی، قریه دار پل حاجی و شیبار
- سید شاه رضا، قریه دار آبدانه
- محمد ظاهر رحیمی، قریه دار قول آدم
- ملک نادر، قریه دار گودال
- محمد علی ابراهیمی، قریه دار گودال
- فیض محمد شفیعی، قریهدار قوشنک
و سایر بزرگوارانی که با فداکاری، شک و تردیدها را به اراده، و اراده را به عمل و واقعیت مبدل نموده اعلام داشته و از پیشگاه پروردگار علیم و بصیر، برای این عزیزان خیر و برکت در دنیا و آخرت را خواستاریم؛ چرا که هر سنگی که در این مسیر روی سنگ نهاده شد، تنها بنای یک ساختمان نبود، بلکه سنگ بنای تحقق رؤیاهای دختران شجاع سرزمین مالستان بود. بنا بر این مایه افتخار و مسرت است که دومین پروژه گروه همیاری تحت عنوان بازسازی و ترمیم مکتب نسوان میرآدینه، به فضل الهی و با حمایت سخاوتمندانه خیرین گرانقدر، با موفقیت به انجام رسیده و اکنون وارد مرحله بهرهبرداری گردیده است.
مراسم افتتاح این پروژه، روز شنبه ۲۲ قوس، با حضور محترم انجنیر پیمان (مسئول تخنیکی پروژه)، بزرگان محل، معتمدین، و نمایندگان قوم در منطقه میرآدینه، به صورت رسمی برگزار و مکتب نسوان رسماً به بهره برداری سپرده شد. حضور پررنگ بزرگان و اهالی منطقه در این مراسم، مایه دلگرمی و نشانهای از روح همبستگی و تعهد جمعی در مسیر خدمت به فرزندان این دیار است.
همیاری میرادینه از همه حامیان مالی، خیرین نیکاندیش و همراهان عزیزی که با نیت خالص و کمکهای ارزشمندشان تحقق این پروژه را ممکن ساختند، مراتب قدردانی و سپاس عمیق خویش را ابراز میدارد. بیتردید، برکت و خیر دعای خیرخواهانه مردم همیشه بدرقه راه تان خواهد بود. امید است که این دستآورد ارزشمند، نه پایان راه، بلکه آغازی نوین برای گامهای مؤثرتر و خدمات پایدارتر در راستای توانمندسازی علمی و فرهنگی فرزندان شایسته مالستان عزیز باشد.
تاثیرات بازسازی مکتب نسوان میرادینه
بازسازی مکتب نسوان میرادینه، تنها ترمیم دیوار رنگ آمیزی صنف ها نبود؛ بلکه احیای امید؛ جان بخشی دوباره به رویاهای خاموش و گشودن دریچه جدید به سوی فردای روشن برای دختران این دیار بود. جایی که پیش از آن دیوار های ترک خورده و صنف های خاموش، مانعی در برابر آرزوهای کوچک دختران ما بود، اما امروز به کانون پر از انگیزه، شور و لبخند مبدل شده است.
- افزایش دسترسی به محیط آموزشی ایمن و معیاری: ترمیم صنوف، رنگمالی، کف سازی و فراهم سازی تجهیزات باعث ایجاد فضای سالم انگیزشی برای یادگیری شده است.
- افزایش انگیزه و حضور دانش آموزان :فراهم شدن محیط مناسب آموزشی باعث شده تا دختران با انگیزه بیشتر به مکتب حاضر شوند و نرخ ترک تحصیل کاهش یابد.
- تقویت نقش خانواده ها در حمایت از تعلیم و تربیه:بادیدن تغییرات ملموس و ایجاد فضای معیاری، خانواده ها اعتماد بیشتر به مکتب پیدا کرده اند و از ادامه آموزش فرزندان شان حمایت می کنند.
- افزایش کیفیت تدریس:با فراهم سازی امکانات تدریسی و تجهیزات اولیه، معلمان قادر شده اند آموزش موثر و با کیفیت تری ارایه نمایند.
- احیای روحیه همکاری اجتماعی:مشارکت مردم خیرین در بازسای حس مالکیت و همکاری اجتماعی را تقویت کرده که زمینه ساز پروژه های بیشتر در آینده می گردد.
به طور کلی بازسازی این مکتب گامی مهم در جهت رشد علمی، فرهنگی و اجتماعی دختران میرادینه بوده و بنیادی برای آینده روشن تر این منطقه را فراهم می نماید
محدویت ها:
در جریان تسلیمدهی کمپیوترها و سایر وسایل جانبی، و راهاندازی کمپیوترلب برای لیسه پسرانه میرآدینه، انجنیر صاحب پیمان از ساختمان لیسه دخترانه میرآدینه نیز دیدار نموده و وضعیت نامطلوب، فرسوده و نگرانکننده آن را از نزدیک بررسی و تأیید کرد. در ادامه ایشان همچنان از مدرسه محمد رسولالله میرآدینه بازدید داشته و در گزارش خویش به گروه همیاری، شرایط نامناسب محیط آموزشی، کمبود امکانات لازم تدریسی و نبود کافی کتب درسی را بهگونه واضح بیان نمودند.
بدنبال آن، مدیر و مسئولین مدرسه محمدرسوالالله، فهرست مشخصی کتابهای مورد ضرورت برای مضامین مختلف را ترتیب داده و در اختیار انجنیر صاحب پیمان قرار دادند که ایشان آنرا با گروه همیاری شریک ساخت.
کمیته اجرائی گروه همیاری پس از تثبیت نیازمندیها، بررسیهای مقدماتی خود را برای خریداری کتب درسی آغاز کرد و با چندین کتابفروشی در مورد قیمت، کمیت و کیفیت کتابهای مورد ضرورت گفتگوهای لازم را انجام داد. بر اساس این برنامه، قرار بود کتب آموزشی خریداری و به مالستان انتقال داده شود.
با وجود این، بنا بر توافق اعضا، تصمیم گرفته شد که نخست پروژه دور دوم همیاری تکمیل گردد و موضوع تهیه کتاب برای مدرسه محمد رسولالله در دور سوم مورد تأمین قرار گیرد. از دید کمیته اجرائی، محدودیت بودجه و تکمیلی هزینه بازسازی مکتب دخترانه میرآدینه از دلایل اصلی بود که سبب شد تهیه کتب مورد نیاز مدرسه محمد رسولالله در این مرحله عملی نگردد و این مسئولیت به گام بعدی محول شود.
باحرمت
همیاری میرآدینه
قوس 1404